Assistente Executiva ( Prazo Determinado)

Bem vindo(a)(e) ao nosso mundo!

Nossa cultura incentiva a melhoria contínua e aprender e reaprender. Priorizamos a segurança, qualidade, meio ambiente e produtividade, trabalhar com propósito e entregar resultados. Acreditamos e confiamos em nossas pessoas e na diversidade dos nossos times para continuar prosperando após mais de 130 anos criando marcas amadas, feitas sustentavelmente, em prol de um futuro melhor para todos.

Você está aplicando para a posição de Assistente Executiva da Gerência Geral.

Principais responsabilidades:

• Responsável pela montagem de apresentações para reuniões da Gerente Geral e pela elaboração de comunicados internos da planta.
• Organizar agendas e reuniões com equipes locais e globais, garantindo alinhamento e pontualidade.
• Tomar notas durante reuniões e organizar o conteúdo no Microsoft Teams para fácil acesso e acompanhamento.
• Agendar e confirmar datas de reuniões e eventos estratégicos.
• Coletar e disponibilizar informações sobre eventos, reuniões e visitantes para a equipe de liderança.
• Organizar documentos e rotinas da Gerente Geral, incluindo gestão de viagens, processos de reembolso, delegações e outras demandas administrativas.
• Interagir com fornecedores internos e externos para alinhamento de soluções e demandas.
• Identificar oportunidades de melhoria e propor mudanças em rotinas específicas.
• Criar apresentações estratégicas para a equipe de liderança.
• Preparar comunicações internas estratégicas, alinhadas com a equipe de Comunicação, para divulgação em mídias internas (e-mail, Viva Engage) e canais externos (como LinkedIn).
• Oferecer suporte e acompanhar rotinas administrativas e operacionais da equipe de liderança.

O que você precisa ter:

• Ensino Superior Cursando Relações Públicas ou Administração.

• Inglês Avançado.

• Conhecimentos para plena utilização do Pacote Office.

• Criação de apresentações na ferramenta Power Point.

• Habilidade em aplicar tecnologias de Inteligência Artificial como auxílio na elaboração de apresentações e conteúdos estratégicos.

• Excelente conhecimento gramatical da língua Portuguesa.

  O que iremos oferecer a você:

  Marcas Icônicas e Inovadoras: Nosso portfólio representa mais de 250 produtos com algumas das marcas mais populares do mundo, incluindo Coca-Cola, Sprite, Fanta, Powerade e muito mais!

  Comunidade de Pertencimento: Somos uma organização que acredita que nossa capacidade de crescer continuamente e construir a atmosfera certa, onde as pessoas se sintam seguras e capacitadas, permite que você dê o seu melhor para o trabalho.

  Quer nos ajudar a refrescar o mundo e fazer a diferença? Então se inscreve e vamos juntos!

• Orientação por Propósito: Abordagem orientada a um propósito que capacita nosso pessoal a proteger o meio ambiente e as comunidades que atendemos, ao mesmo tempo em que fornecemos produtos seguros e de qualidade.

• Conexões Globais: Permite desenvolver, aprimorar e manter conexões globais que nos permitem avançar mais rápido e aprender com os outros.

• Pacote de benefícios: Plano de saúde, Dental, Cesta básica, Convenio Farmácia, Convenio Academia, etc.

Continuous Improvement; Leadership; Office Administration; Communication